会议主要传达了“中国岩石力学与工程学会八届五次常务理事会议暨分支机构地方学会负责人工作会议”的精神,听取了学会第三届理事会会员代表大会、“第五届浙江省岩土力学与工程大会”筹备工作情况,审议了第三届理事会换届方案,听取了主办“第十次全国岩石力学与工程试验及测试技术学术交流会”的筹备工作情况,听取了2017年第四届“浙江省岩土力学与工程学会科学技术奖”评选、第八届“中国岩石力学与工程学会科学技术奖”的推荐工作情况,听取了成立“宁波市岩土工程学会”的申请汇报,最后对如何更好地开展学会工作进行了讨论。主要内容纪要如下:
罗战友秘书长介绍了中国岩石力学与工程学会八届五次常务理事会议暨分支机构地方学会负责人工作会议情况及我学会参加会议的情况。传达了第八届理事会工作规划和改革方案。
二、杜时贵常务副理事长汇报了第三届理事会会员代表大会筹备工作情况
杜时贵常务副理事长介绍了第三届理事会会员代表大会筹备工作的计划和前期工作的思路,主要包括:
1、2016年7月,学会开始着手计划第三届理事会换届的筹备工作,期间制定了换届工作计划和第三届理事会换届原则(讨论稿)。
2、2016年9月10日,召开第三届理事会换届工作第一次会议,龚晓南理事长、杜时贵常务副理事长及秘书处罗战友秘书长、常务黄曼副秘书长、办公室主任智晓彤等参加了会议。会议研究讨论了以下三项议题:(1)研究确定了第三届理事会理事长和副理事长的换届方案:保留各理事长和副理事长单位第三届理事会理事长和副理事长的推荐名额;原则上保留具有院士、浙江省特级专家或浙江省工程勘察设计大师等称号的理事长和副理事长;(2)根据省科协及总会的要求,成立了换届工作小组,成员为:龚晓南、杜时贵、罗战友、黄曼;(3)确定了第三届理事会换届工作进度安排。
根据《社会团体登记管理条例》、《浙江省科学技术协会省级学会组织通则(试行)》及学会《章程》规定,制定我学会第三届理事会换届原则(初稿):
(1)学会理事必须热爱祖国、具有良好的道德风尚;在本专业领域应有一定的代表性和相应的学术权威性;热心学会工作,愿意并有能力为学会发展做贡献。
(2)理事分配名额各系统(部门)、各领域分布合理,并应保证企业中理事占有一定比例。理事会班子年龄结构分布合理、体现老中青相结合的原则,以有利于调动各方面的积极性,专家、学者、一线工作的科技工作者及管理人员比例应适当。
(3)领导班子人数原则上不超过上一届,理事人数和第二届基本相同。在第二届理事会中未缴理事费者且没有参加过任何一次理事会和学会各级组织活动,原则上不推荐为第三届理事候选人。
(4)学会有10名以上会员的团体会员单位方推荐理事,并且理事候选人必须是已经正式注册登记取得会员号码的学会会员。
(5)常务理事人数与第二届基本相同。为工作方便,专业委员会、工作委员会主任委员为“当然常务理事”,其他常务理事名额在理事中等额选举产生。
(6)理事长1人,副理事长10人。保留各理事长和副理事长单位第三届理事会理事长和副理事长的推荐名额;原则上保留具有院士、浙江省特级专家或浙江省工程勘察设计大师等称号的理事长和副理事长。换届工作小组通过一定程序推荐第三届理事会副理事长正式候选人,并在第三届理事会上实行等额选举产生。
(7)连任两届退下来的理事长或副理事长,可作为学会荣誉理事长或荣誉副理事长。
4、2017年1月开始,学会秘书处根据换届原则,制定了“浙江省岩土力学与工程学会第三届理事会换届方案”(讨论稿),提交本届常务理事会审议,方案见纪要第三部分。
5、2017年3月开始,学会秘书处开始“第三届理事登记表”登记工作以及下一步工作计划。
三、审议通过第三届理事会换届方案
(一)杜时贵常务副理事长对第三届理事会换届方案进行了详细说明:
1、第三届理事会理事长、副理事长、常务理事和理事候选人方案
第三届理事会理事人数维持在140人左右,具体人数按省科协批复为准。新增常务理事和理事候选人需通过团体会员单位上报,其中:(1)各专业委员会可推荐2-3名理事候选人,地方学会可推荐5名理事候选人;(2)有10名以上会员的团体会员单位方可推荐1名理事候选人,20名以上会员可推荐2名理事候选人,以此类推;(3)30名以上会员的团体会员单位可推荐1名常务理事候选人。
2、第三届理事会理事长、副理事长候选人调整方案:
根据“第三届理事会换届原则”,在征求各理事长和副理事长单位及本人意见后,第三届理事会理事长候选人为龚晓南,副理事长候选人为杜时贵、蔡袁强、单治钢、施祖元、蒋建良、伍法权、罗战友、孙红月、李伟平、高金康。
3、第三届理事会选举方案
(1)理事长1人,副理事长10人。理事长、副理事长候选人在常务理事会议中预选产生,报浙江省科协审批后,作为第三届理事会理事长和副理事长正式候选人,在第三届理事会上实行等额选举产生。
(2)专业委员会、工作委员会主任委员为“当然常务理事”,其他新增常务理事名额由各团体会员单位推荐,在常务理事会议中预选产生,在第三届理事会上实行等额选举产生。
(3)理事候选人均通过团体会员单位上报,在常务理事会议中预选产生,在第三届会员代表大会上实行等额选举产生。
4、第三届理事会会费收缴说明
会费以单位名义上交,个人会员不收取会费,由学会开具会费发票。
收费标准为:根据团体会员单位中的常务理事和理事人数进行累计收费,其中常务理事会费:1000元/人/年,理事会费:500元/人/年。(注:若团体会员单位的常务理事或理事人数为2人或2人以上,累计收取会费)
5、第三届理事会会员代表大会会议议程
l 会员代表大会第一次会议
(1) 学会第二届理事会工作报告、财务报告;
(2) 学会换届筹备工作汇报;
(3) 介绍第三届理事候选人推荐情况;
(4) 第三届理事候选人审议、选举。
l 第三届理事会第一次理事会议
(1) 介绍第三届理事长、副理事长、秘书长、常务理事候选人推荐情况;
(2) 选举常务理事、秘书长、副理事长、理事长。
l 会员代表大会第二次会议
(1) 宣读第二届理事会常务理事、秘书长、副理事长、理事长选举结果;
(2) 第三届理事会领导述职报告。
(二)审议通过第三届理事会换届方案
与会常务理事经过讨论和审议,通过了第三届理事会换届方案。
四、罗战友秘书长通报学会第四届科学技术奖评审结果
罗战友秘书长首先对我学会第四届科学技术奖推荐情况和评审过程进行简要汇报,共收到了申报科技进步奖14项,申报自然科学奖20项。其中本届科技奖第一次有外省单位参加申报,该次申报经评审委员会专家讨论后,若省外项目获奖将不占我省科学技术奖的指标。
其次罗战友秘书长对第四届科学技术奖评审结果进行通报,第四届“浙江省岩土力学与工程学会科学技术奖”共评出特等奖3项(其中:科技进步奖2项,自然科学奖1项),一等奖4项(其中:科技进步奖3项,自然科学奖1项),二等奖6项(其中:科技进步奖5项,自然科学奖1项),三等奖8项(其中:科技进步奖2项,自然科学奖6项)。评审通过项目已于2017年4月14日起至4月20日,在学会网站上对评奖结果进行了公示,公示期间未收到任何异议,2017年4月26日起至4月29日,评奖结果发常务理事通讯审议,未收到任何异议。
最后介绍了中国岩石力学与工程学会科学技术奖推荐情况。本次通过学会推荐申报2017年“中国岩石力学与工程学会科学技术奖”的均已获得2016年或2017年“浙江省岩土力学与工程学会科学技术奖”的特等奖、一等奖,本届共推荐项目6项,分别为申报自然科学奖2项,申报科技进步奖4项。
该议题过程中,与会常务理事经过商讨,一致同意在往后的报奖中,为提升我学会科学技术奖在省外的影响力,继续允许外省单位来申报我省学会科学技术奖,其中外省报奖项目参照评审条件进行评选,不占我省学会科学技术奖的指标,也不颁发资金。
五、黄曼副秘书长汇报“第五届浙江省岩土力学与工程大会”和“第十次全国岩石力学与工程试验及测试技术学术交流会”筹备工作
黄曼副秘书长首先汇报了第五届浙江省岩土力学与工程学术大会筹备工作情况,大会定于2017年11月10-12日在宁波举行,承办单位为宁波工程学院、宁波市岩土工程学会(筹)和宁波轨道交通集团有限公司,会议酒店在宁波凯洲皇冠假日酒店,会议经费由承办单位负责,计划6月底发出大会第2号通知。
接着又介绍了关于学会主办“第十次全国岩石力学与工程试验及测试技术学术交流会”的筹备工作情况,学术交流会将于2017年11月3-6日在绍兴召开,我学会是主办单位之一,期望通过主办本次大会能提升我学会的影响力,并希望以后每一届都能承办一次这样全国性的大会。
六、陈斌教高汇报“宁波市岩土工程学会”申请成立情况
陈斌教高首先感谢了省学会对于在宁波成立岩土工程分会的重视,及在“宁波市岩土工程学会”成立筹备过程中的业务指导;接着陈斌教高介绍了“宁波市岩土工程学会”自今年3月开始筹备以来,已获得了宁波市科协和民政局的批准,接下去将陆续完成组织的建设,并将在11月10日召开成立大会;最后,陈斌教高也承诺将会积极配合学会承办好省学会的第三届换届大会。
七、各常务理事就学会工作开展发表意见
会议的最后一项议程是关于开展学会工作的讨论,如何更好地开展学会工作,一直是学会领导十分关心的问题,首先龚晓南理事长对省岩土力学与工程学会近段时间的工作表示肯定,随后他提议学会在目前已有的8个专业委员会的基础上,能否在这今后几年内再增加2~3个专业委员会,例如海洋工程类的专委会。他指出浙江省作为科学技术比较活跃的地区,有很多优秀的科学技术人才,可以参考中国土木工程学会近期成立的施工技术专委会,邀请相关活跃单位成立省学会的岩土工程施工基建方面的专委会。而目前理事中,高校理事较多,企业理事较少,希望下一届理事中可以多吸收一些企业方面的人才,国企民企一视同仁,平等对待。
杜时贵常务副理事长提议,若多发展企业方面的理事,首先要多成立地方分会,这样才能增加基础会员,发现优秀人才。目前,在各专业委员会和学会秘书处的共同努力下,省学会的会员基数从800多名上升到1600多名,使我们学会在总会的会员人数明显领先于其它各省级学会。去年成立了绍兴岩土工程分会,现在宁波岩土工程分会也在积极筹划中,希望有兴趣的宁波工程类单位参加进来,特别是施工技术专业类,多发展一些会员,省学会也将留一些理事名额给宁波岩土工程学会,逐步壮大学会队伍。
会上许多常务理事积极发言,为学会发展建言献策,提出了许多建设性的意见和建议,与会常务理事在讨论奖项种类设置的问题时,认为可适当增加一些人才奖、硕博论文奖等相关奖项,需要有专门的奖项委员会来落实此项工作,请秘书处具体落实此项工作。
最后,龚晓南理事长与会常务理事希望我学会保持活力并不断增强实力,促进我省的岩土力学与工程事业不断向前发展。
浙江省岩土力学与工程学会
2017年6月1日