第六届浙江省岩土力学与工程大会第二次筹备会会议纪要

主持。

大会在第一次筹备会议有关精神的基础上，对第六届浙江省岩土力学与工程大会的具体事宜进行了分工落实，现将有关事项纪要如下：

一、主办方牵头落实事项

1.明确了大会承办单位分别为：浙江大东吴集团建设有限公司和核工业湖州工程勘察院有限公司；协办单位分别为湖州职业技术学院、浙江天和建筑设计有限公司和湖州市城市规划设计研究院；

2.成立大会会务组，成员有浙江省岩土力学与工程学会秘书长罗战友、浙江大东吴集团建设有限公司办公室主任王玮、核工业湖州工程勘察院有限公司办公室主任董婧、湖州职业技术学院老师胡丽珍、浙江天和建筑设计有限公司办公室主任周慧兰、湖州市城市规划设计研究院郝海萍、学会秘书处人员袁夏炜和张晓云、东吴开元名都酒店市场总监冯慧和工作人员顾晶等共10人组成。

3.大会二号通知将于9月初前完成；

4.确定了大会学术委员会和组织委员会的具体名单；

5.确定了学术大会的1个特邀报告及2个专题报告分别由浙江大东吴集团建设有限公司、核工业湖州工程勘察院有限公司、浙江天和设计有限公司承担；

6.目前共收集到会议论文24篇，已进入审稿和修改阶段，录用的论文将会在《科技通报》上发表，论文集的排版、出版将10月31日前完成；

7.建议由5家承办、协办单位分别制作展板、易拉宝等宣传材料，以便大会期间进行展示宣传，格式尽量统一；

8.希望承办单位可以在当地企事业单位中宣传，能拉到赞助更好。

9.主办单位应该落实1个特邀报告及4-5个专题报告；

10.主办单位负责邀请省科协领导（10月31日前确定）；

11.主办单位负责大会文件、会议指南、发言稿等打印、装订（10月31日前完成）。

二、承办方牵头落实事项

1.本次大会的经费控制在18万左右；

2.会场场地、用餐场地、集体照场地已经通过会后实地踏看，11月15日的常务理事会会议初步定在3楼的兰陵厅，11月16日的学术大会会议初步定在3楼的湖州厅，16日中午的圆桌中餐初步定于2楼的彩虹厅，其他均为自助形式，其中圆桌中餐的标准暂定为10人/桌/1500元，自助餐标准为100元/人；

3.本次会议预计规模为250人，初步要求酒店预留标间100间、单间50间，酒店的报价为430元/标间，480元/单间，由于此次会议的住宿需参会人员自费，此价格与浙江省公务差旅报销标准有较大差距，住宿价格还需再协调；具体房间数量将会根据回执确定，酒店方具体负责人为顾晶；

4.建议会后的考察地点要有湖州特色，具体由承办方来确认，要求于8月31日完成；

5.可在当地企业中找有意向单位成为协办单位，要求于8月31日完成；

6.会议袋、胸牌、本子、笔、礼品由核工业湖州工程勘察院有限公司来落实，具体负责人为董婧主任，其中礼品初步定为湖笔，不同的参会人员礼品价格不同，具体款式、价格后续落实确定；

7.大会期间的摄像、拍照以及集体照、考察用车、领导专家用车均由浙江大东吴集团建设有限公司来落实，具体负责人为王玮主任；

8.邀请当地相关领导及致辞（湖州市政府或市科协领导，9月30日前落实）；

9.大会会场背景设计和制作由酒店方落实，（10月31日前落实，主办方配合），15日晚上的会议要做一个横幅；

10.考察用车、领导专家用车情况：考察用车（客车）、领导和专家接送车（10月31日前落实）。初步考虑：龚院士1辆、特邀报告2辆、科协领导1辆、当地领导1辆、备用商务车1辆；

11.自助餐票制作由酒店方落实。