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会议制度及议事规则
发布者: 网站管理员 发布时间: 2016-11-23
浙江省岩土力学与工程学会
会议制度及议事规则
根据《社会团体登记管理条例》及《浙江省岩土力学与工程学会章程》的有关规定，进一步加强学会自身建设，规范学会工作，提高办事质量和效率，特制定本规则。
一、理事长办公会议
（一）理事长办公会议遵循的原则：
1.认真贯彻党和国家的路线、方针、政策，遵循社团管理的法律法规；
2.解放思想，注重实际，开拓进取；
3.坚持民主集中制原则。
（二）理事长办公会议的议事范围：
1.听取秘书长工作汇报；
2.审议通过学会的重要决定、决议、规章；
3.审核讨论重要学术活动、重大经费开支、人事安排等；
4.研究制定学会发展规划。
（三）理事长办公会议的时间：
理事长办公会议一般每年召开一次，也可以根据需要随时召开。会议由理事长主持，也可由理事长委托副理事长主持。理事长、副理事长、秘书长参加。
（四）理事长办公会议议题要求：
1.提交会议研究的议题必须在会前反复研究论证，做好充分准备，并写出有关文稿，提出初步意见。
2.对提交会议研究的重大问题，学会秘书长要严格把关，不成熟的议题不得提交会议研究。重要或复杂议题应提前告知与会人员。
3.在讨论研究问题时，要充分讨论、集思广益，提高议事效率和质量。汇报要真实、突出重点、简明扼要。发表意见要抓住重点，紧扣议题，明确态度。
4.对会议的决议，所有成员都必须坚决执行。
（五）理事长办公会议纪要：
1.学会工作人员根据需要列席会议，负责会议的记录、整理及会议纪要的印发。
2.会议纪要由理事长签发，印发各位常务理事。
二、常务理事会议
（一）常务理事会议议事的原则：
1.解放思想、实事求是，注重解决实际问题；
2.密切联系学会工作，为学会发展献计献策；
3.坚持民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合。
（二）常务理事会议的任务：
1.审议通过年度工作总结、工作计划和发展规划；
2.审议本会办事机构、分支机构、实体机构的设立、改选、调整等事项；
3.审议通过学会的规范性文件、重要的决议和协议；
4.审议学会重要的业务活动及各分支机构、办事机构、实体机构提交的事项；
5.审议其他必须经常务理事会讨论决定的重要问题。
（三）常务理事会议有效性的规定：
常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席，方能开会。常务理事会通过的决议，须到会常务理事的三分之二以上表决通过，方能生效。
（四）常务理事会议的主持人：
常务理事会一般由理事长主持，也可由理事长委托副理事长主持。各项议案须经充分讨论通过表决做出决定。常务理事因故不能到会时，须提前请假，并对提出讨论的文件写出书面意见。
（五）常务理事会议的时间：
常务理事会每年召开1-2次，可以提前或延期召开，必要时也可以召开驻济常务理事会。
（六）常务理事会议的准备：
提请常务理事会审议的重要或复杂文件，须提前将文稿发给与会人员，由学会秘书处负责准备。
（七）常务理事会议纪要：
每次常务理事会议的纪要由理事长签发，或委托常务副理事长签发，印发全体理事、各委员会、会员、会员单位及其他的有关部门。
三、理事会议
（一）理事会议议事的原则：
1.解放思想、实事求是，注重解决实际问题；
2.密切联系学会工作，为学会发展献计献策；
3.坚持民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合。
（二）理事会议的任务：
1.执行会员代表大会的决议；
2.选举和罢免理事长、副理事长、秘书长及常务理事；
3.筹备召开会员代表大会；
4.向会员代表大会报告工作；
5.向会员代表大会报告会费收支情况和财务状况；
6.讨论通过理事、常务理事的增补和调整名单；
7.决定聘请顾问；
8.讨论决定其他重大事宜。
（三）理事会议有效性的规定：
理事会须有三分之二以上的理事出席，方能开会。理事会通过的决议，须有到会理事三分之二以上表决通过，方能生效。
（四）理事会议的主持人：理事会由理事长主持召开。理事长因事不能参加时，由理事长指定一名副理事长主持。
（五）理事会议的时间：理事会每年召开1-2次，总结安排工作，讨论决定有关的重大事项。
（六）理事会的准备：理事会讨论的议程、工作报告以及有关的文件资料，由行协秘书处负责准备。
（七）常务理事会议纪要：
每次理事会议的纪要由理事长签发，或委托常务副理事长签发，印发全体理事、各委员会、会员、会员单位及其他的有关部门。
四、会员大会
（一）会员大会代表的产生：参加会员大会的代表，为学会会员或为该团体会员单位的法人代表或法人代表委托的人员。
（二）会员大会代表的任期：会员大会，每届4年。因特殊情况需要提前或延期换届的，由理事会讨论决定，可以提前或延期执行。
会员大会代表实行单位代表任期制，在同一届任期内，如发生人事变动，其代表人选，应作相应调整，并由各团体会员单位书面通知学会秘书处备案。
（三）会员大会的职权：
1.审定或修订章程；
2.选举和罢免理事；
3.推举名誉理事长；
4.讨论决定理事会提出的工作报告；
5.讨论决定理事会提出的财务报告；
6.讨论决定理事会认为需要决定的重大事项。
（四）会员大会的主持者：会员大会由大会主席团成员轮流担任主持人。大会主席团成员，由各团体会员单位协商提名，经大会代表表决通过。
（五）会员大会的工作机构：会员大会设立秘书处，设秘书长1人、副秘书长2~3人。秘书长由主席团提名，会员大会表决通过。
（六）会员大会有效性的规定：会员大会，必须有三分之二以上的代表出席，方能召开。
大会的决议，必须经到会代表总数二分之一以上表决通过，方能生效。
（七）会员大会的准备：在会员大会召开的前30天，由学会秘书处将大会的主要议题和会议的时间，书面通知各团体会员单位和代表本人。
五、学会秘书处办公会议
（一）秘书处办公会议的性质：秘书处办公会议是沟通各部门工作情况、研究日常工作、协调工作布置的例行会议。
（二）参加会议的人员：参加秘书处办公会议的人员为正副秘书长、各部门负责人及工作人员。会议由秘书长或常务副秘书长主持。
（三）会议的主要内容：
1.传达政府和上级学会有关会议和有关文件精神；
2.各部门（中心）通报近期工作情况，研究近期的重点工作，协调各部门工作部署。
3.讨论研究向上级主管部门，总会、会员代表大会、理事会和常务理事会提出的报告、请示、方案的初稿。
4.讨论研究学会各职能部门（中心）和各专委会提出的报告；
5.讨论研究学会召开的各类会议的筹备工作；
6.讨论研究秘书长提出的其他事项。
（四）会议的时间：秘书处办公会议，每季度至少召开一次，也可以根据需要随时召开。
（五）会议内容的贯彻：秘书处办公会议的有关议案，应编发《会议纪要》，上报学会相关领导，下发学会各有关部门。
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